scr/pputil

PowerPoint Utility

お仕事系スクリプト：PowerPointのスライド分割、頁番号付与の手間を軽減

例：１ファイル２０枚のスライド→７,７,６枚の３ファイルに分割など

動作条件

実行には Windows95/98/ME/NT4/2000 + IE5以降 + PowerPoint97以降 が必要です。

pputil.exe

機能概要

その１：１つのファイルに含まれるスライドを分割します。頁番号もそのまま引き継ぎます

１つのＰＰＴファイルがあって、
中身がこんなだったとします。全部で１６枚です
PPUtilを起動して、機能は「スライド分割」にし、変更したいファイルを選択。そして「変換する♪」ボタンを押します
するとPowerPointが開き、「何分割するか？」と聞いてきます。ここでは３分割にしてみましょう。
PowerPointが頑張って３ファイルに分割してくれました。ここで、たとえば「2-新居探検隊.ppt」を開くと、ページ番号はちゃんと７頁から振られています。

その２：スライドに頁番号が入っていないPPTファイルに頁を振りますが、１枚目は非表示にし、２枚目を１ページ目にします。ファイルは上書きされます。

最初のファイルは、１枚目が１頁目になっています。また、スライド（フッタ）に頁番号も表示されていません。
PPUtilで「ページ番号付与」の変換をした後です。最初のスライドは０頁になり、２枚目から番号が振られています。この図は分かりやすいように頁番号のフォントを大きくしてありますが、実際はデフォルトのフォントサイズで表示されますので、お好みに合わせてスライドマスターを変更してください。

このスクリプトは何をしているか？

• GUI部分はHTAを利用し、PowerPoint操作用のVBScriptを外部起動しています
• スライド分割は、ppdiv.vbs、ページ番号付与は、ppfoot.vbs が担当しています。
  このスクリプトに直接D&Dしても変換できます
• pputil.hta は、選択されたファイル名をパラメータにして、
  ppdiv.vbs/ppfoot.vbsのいずれかを起動します
• ppdiv.vbs は、元のファイルを開き、分割数を取得したあとで、
  「n個目のファイルに不要なスライドを削除して、ページ番号を適宜修正し、
  【n-元のファイル名.ppt】というファイルをひたすら作成します
• ppfoot.vbs は、元のファイルを開き、スライドマスタにページ番号のフィールドを作成し、
  １枚目を０頁に設定し、上書き保存します

PowerPointが終了した状態で実行することをお勧めします。というのは、既にPowerPointが起動した状態で実行すると、処理を行っているのが見えにくくなる（例えば「何分割しますか？」のダイアログが隠れてしまう）かもしれないからです。もちろん、PowerPointが起動したままでも動作に支障はありません。（さすがに処理対象のファイルが開かれている場合は駄目ですが）

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